Koordynator/-ka | Dział Powierzchni Handlowych

Colliersinternationalemea

Job details

  • ONSITE
  • FULL_TIME
  • Warszawa
  • Poland
  • Verified 2026-11-10
  • Source: Colliersinternationalemea public SMARTRECRUITERS source

Original job description

Opis firmy

Jesteśmy globalną firmą świadczącą usługi w obszarze rynku nieruchomości komercyjnych. Nasza działalność obejmuje trzy główne obszary: doradztwo, zarządzanie nieruchomościami oraz usługi budowlane. Wspieramy klientów m.in. w zakresie strategii nieruchomości, projektów inwestycyjnych, zarządzania obiektami, doradztwa energetycznego oraz realizacji przestrzeni biurowych i komercyjnych. Tworzymy rozwiązania, które odpowiadają na potrzeby biznesu i zmieniającego się otoczenia rynkowego.

Mamy biura w 7 lokalizacjach w Polsce: w Warszawie, Łodzi, Gdańsku, Poznaniu, Katowicach, Krakowie oraz Wrocławiu.

Opis oferty pracy

Twój zakres obowiązków:

  • Koordynowanie operacyjne działu w kwestiach organizacyjno – administracyjnych;
  • Wsparcie przełożonych w codziennym zarządzaniu oraz nadzorze nad zespołem;
  • Operacyjne zarządzanie pracą zespołu Retail - planowanie zadań, monitorowanie ich realizacji, zapewnienie wysokiej jakości pracy i komunikacji z klientami wewnętrznymi;
  • Aktualizacja baz danych i systemów działu, w tym CRM (m.in.: Salesforce);
  • Organizacja podróży służbowych oraz wsparcie organizacji szkoleń dla działu;
  • Organizacja spotkań i wydarzeń działowych;
  • Wsparcie w koordynowaniu procesów HR w dziale (np. onboarding nowych pracowników);
  • Weryfikacja poprawności faktur oraz zarządzanie obiegiem dokumentów (umowy, faktury, dokumenty wewnętrzne);
  • Współpraca z biurami regionalnymi oraz innymi działami firmy;
  • Koordynowanie projektów międzydziałowych (przepływ informacji, organizowanie spotkań i przygotowywanie materiałów na spotkania / calle);
  • Przygotowywanie prezentacji sprzedażowych oraz rynkowych w programie PowerPoint pod kątem merytorycznym oraz wizualnym;
  • Kompletowanie danych i przygotowywanie analiz oraz zestawień finansowych dla działu;
  • Archiwizacja i strukturyzowanie dokumentów w folderach / na dyskach.
     

Nasze wymagania:

  • Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku, w obszarze administracyjno-operacyjnym i chęć rozwoju w tym kierunku;
  • Doświadczenie w zarządzaniu zespołem lub koordynowaniu pracy innych osób;
  • Bardzo dobra znajomość języka angielskiego i polskiego (min. B2);
  • Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (PowerPoint, Word, Excel);
  • Umiejętność organizacji pracy własnej i zespołu;
  • Wysoka dokładność, systematyczność, zdolności analitycznego myślenia i umiejętność pracy z dokumentacją;
  • Rozwinięte umiejętności komunikacyjne i interpersonalne;
  • Mile widziane: zainteresowanie rynkiem nieruchomości.
     

Oferujemy:​​​​​​​

  • Tryb pracy: stacjonarny;
  • Elastyczne godziny pracy dostosowane do stanowiska;
  • Bonus roczny uznaniowy;
  • Benefity: opiekę medyczną (Enel-Med lub Medicover), dostęp do systemu kafeteryjnego (min. karta Multisport, bony zakupowe), wsparcie psychologiczne (MindMed);
  • Udogodnienia dla rodziców, dodatkowe 6 dni opieki na dzieci rocznie;
  • Szkolenia, dostęp do platformy szkoleniowej, programy mentoringowe;
  • Inicjatywy dobrocznne oraz spotkania integracyjne.
Dodatkowe informacje

Poznaj nasze nagrody i wyróżnienia

W 2025 r. przenieśliśmy się do nowego biura - zobacz, jaką przestrzeń dla nas stworzyliśmy

Zapraszamy na Wirtualny spcer po biurze | Colliers

Related jobs

Apply at company